Onglet Aéronefs
Cliquez sur l'onglet "Aéronefs" du menu paramétrage, la fenêtre suivante s'affiche :
Pour que l'aéronefs s'affiche sur le planning, vous devez cocher "Valide" en bas à gauche
Comptabilité
Il est très important de renseigner les comptes comptables pour le bon fonctionnement du logiciel.
Le premier compte concerne donc la location à l'heure de vol, en général commençant par 7083xx (Vte Location). Les comptes commençant par 7 étant des comptes de produits.
Le compte d'instruction lui commençant par 706xxx (Prestations de services).
Tarifs horaires
Afin de pouvoir renseigner ou modifier le tarif horaire, il faut cocher "Forcer la modification des groupes tarifaires". Attention, nous vous conseillons fortement de valider tous les vols avant de faire ce changement. Si vous ne validez pas les vols avant le changement de tarif, en modifiant un vol précédent et en l'enregistrant, il prendra le nouveau tarif.
Le Prix DC (instruction) est un prix à l'heure de vol s'ajoutant au prix de l'heure de l'aéronef.
Vous pouvez donc pour chaque groupe mettre un tarif différent.
Location
En cochant la case "Aéronef en location" vous déclarez que cet aéronef est en location et à donc un coût à l'heure de vol.
Renseignez alors le prix de l'heure de location, le compte comptable de charge ( 6135xx que vous avez préalablement créé en comptabilité).
Renseignez également le compte comptable du fournisseur (401xxx à créer également en comptabilité) qui loue l'aéronef à votre association.
Ainsi à chaque saisie de vol avec cet aéronef, deux écritures comptable seront passées automatiquement, celle de la vente en compte de produit (708xxx) en contre partie du compte du membre (411xxx), et celle en compte de charges (6135xx) en contre partie du compte fournisseur (401xxx).
Utilisation horamètre et Mécanique
En cochant cette case, vous indiquez l'utilisation de l'horamètre de l'aéronef pour la saisie des vols. Choisissez ensuite en "heures, minutes", "heures, 1/100" ou "heures, /10".
Si vous avez cochez l'utilisation de l'horamètre, dans la partie "Mécanique" juste en dessous vous devez choisir, pour le calcul des potentiels, d'utiliser les heures bloc ou l'horamètre si vous ne cochez pas.
Si vous ne cochez pas l'utilisation de l'horamètre, tous les vols et suivi potentiel de cet aéronef se feront suivant les heures bloc.