Onglet Membres
Cliquez sur l'onglet "Membres" du menu paramétrage, la fenêtre suivante s'affiche :
Il est important de remplir les champs s'affichant sur fond rouge.
Identité
Remplir les champs, et notamment les champs sur fond rouge si il y en a (exemple date naissance).
Les champs sur fond rouge sont importants pour les statistiques et le rapport AERAL.
Le trigramme est important pour les instructeurs afin qu'ils apparaissent en tant que tel ( exemple: le trigramme de DELOT est DLT).
La case à cocher "confidentiel" dans la fenêtre "Téléphone / email" permet de masquer ces informations dans liste des membres, accessible uniquement par les membres inscrits de l'association.
Groupes tarifaires
Choisir les groupes tarifaires (créés dans l'onglet "Paramètres") du membre.
Les tarifs du groupe tarifaire HDV (Heure de vol) sont renseignés dans l'onglet "Aéronefs" et pour chaque aéronef. Ce qui veut dire que le tarif HDV peut varier en fonction de l'aéronef.
En ce qui concerne le groupe tarifaire cotisation, il n'y a pas d'incidence pour l'instant (11/11/2020) mais il est prévu de rendre automatique l'écriture comptable de la cotisation à l'aéro-club. Il est donc préférable de le renseigner.
Profil
Compte Comptable : nous vous conseillons de laisser le Logiciel remplir automatiquement ce champ en cliquant sur "Recherche d'un n° disponible" dans la fenêtre "Adhésions.
Login : Entrez un identifiant pour le membre (par exemple les initiales suivies du numéro d'adhérent)
Profil membre : choisissez un profil parmi la liste. Les droits des profils sont modifiables dans l'onglet "Autorisations"
Profil admin. : Choisissez un profil administratif si nécessaire. Cela permet de cumuler les autorisations avec le profil précédent (souvent utilisé pour les membres du CA)
Mot de passe : entrez un mot de passe provisoire à communiquer au membre. Ce dernier pourra le changer en se connectant.
les cases à cocher :
- Membre salarié : cochez si c'est le cas
- Habilité encaissement tiers : Autorise le membre à encaisser de l'espèce d'un autre adhérent
- Membre du C.A. : à cocher si le membre fait partie du CA.
- Sans blocage débit : Cochez cette case si vous ne souhaitez pas que le membre soit bloqué quand son compte est débiteur.
- Habilité envoi emails : Autorise le membre à envoyer des emails via le Logiciel.
Licences, Validités, Autorisations
Licence :
D'une manière simple et évidente, cliquez sur ajouter puis choisissez dans la liste déroulante la licence :
- ABL
- LAPL
- PPL
- CPL
- ATPL
- ULM
Renseignez ensuite le numéro de licence.
Qualifications :
De la même manière que pour les licences, choisissez parmi la liste déroulante :
- SEP
- MEP
- FI
- FE
- IR
- QVN
- Voltige
- Mont. (Montagne)
- FI ULM
Renseignez ensuite les dates de validité et le numéro.
Cochez également Pilote Avion et /ou Pilote ULM ce qui permettra de mieux traiter les statistiques et le rapport AERAL.
Cochez si le membre est autorisé à faire des vols découvertes (il faut paramétrer l'affichage de cette case dans l'onglet "Paramètres").
Cochez également les aéronefs sur lesquels le membre est autorisé en solo.
Complétez les différentes dates. La date "Vol de contrôle" se renseignera automatiquement à la saisie du vol de contrôle avec l'instructeur. La "Date Théorique" est à compléter pour les élèves.
Conseils et Astuces
Nous vous conseillons d'utiliser le bouton "Recherche d'un N° disponible" à la création d'un nouveau membre. Ainsi le numéro d'adhérent à trois chiffres correspondra aux trois derniers du compte comptable du membre.
Pensez à cocher "Membre inscrit" pour que celui ci puisse se connecter.
"Membre inscrit année suivant", si coché, au passage du 31 décembre au 1er Janvier, le membre sera automatiquement réinscrit et pourra donc se connecter.
La case à cocher 'Forcer les modifications" permet de modifier le nom, Prénom et le trigramme si toutefois vous aviez fait une erreur.